Όροι Συμμετοχής
ΑΡΘΡΟ 1. ΔΙΟΡΓΑΝΩΤΡΙΑ ΕΤΑΙΡΙΑ
Η έκθεση διοργανώνεται από την εταιρία ΕΛΛΗΝΙΚΕΣ ΕΜΠΟΡΙΚΕΣ ΕΚΘΕΣΕΙΣ-ΔΙΑΦΗΜΙΣΕΙΣ Ε.Π.Ε. με διακριτικό τίτλο COMEX HELLAS. Διευθυντής της εταιρίας είναι ο κ. Πάνος Δουζίνας.
Στρατηγικός συνεργάτης για την οργάνωση και επικοινωνία της έκθεσης είναι το ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΗΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ.
ΑΡΘΡΟ 2. ΤΟΠΟΣ & ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ
Η COMEX HELLAS διατηρεί το δικαίωμα μετάθεσης της λειτουργίας της έκθεσης ή αλλαγής του χώρου διεξαγωγής της χωρίς την υποχρέωση της αποζημίωσης ή της επιστροφής καταβληθέντων προκαταβολών στους εκθέτες όταν αυτό επιβάλλεται:
α) Από λόγους ανωτέρας βίας (ακραία καιρικά φαινόμενα, φυσικές καταστροφές κ.α.)
β) Από μη συμπλήρωση των προγραμματισμένων χώρων της έκθεσης.
γ) Για κάθε αιτία που θα εξυπηρετούσε τη μεγαλύτερη επιτυχία της έκθεσης, γιατί είναι ο αποκλειστικός σκοπός της διοργάνωσης, ενημερώνοντας εγκαίρως τους εκθέτες για τις επερχόμενες αλλαγές.
Σε περίπτωση ακύρωσης της έκθεσης για οποιαδήποτε αιτία, η COMEX HELLAS υποχρεούται να επιστρέψει όλα τα καταβληθέντα ποσά στο ακέραιο.
ΑΡΘΡΟ 3. ΕΚΘΕΤΕΣ - ΕΚΘΕΜΑΤΑ
Ως αναφέρονται στον γενικό ενημερωτικό φάκελο της έκθεσης.
ΑΡΘΡΟ 4. ΔΙΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΕΚΘΕΣIΑΚΟΥ ΧΩΡΟΥ - ΔΟΜΗ ΕΚΘΕΣΗΣ
Η COMEX HELLAS διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί την αρχιτεκτονική δομή της έκθεσης και την κατανομή των περιπτέρων ανάλογα με τις εκάστοτε τεχνικές ή άλλες ανάγκες που παρουσιάζονται. Σε περίπτωση μη αποδοχής του παραπάνω όρου, ο εκθέτης χάνει το δικαίωμα συμμετοχής στην έκθεση και τα καταβληθέντα ποσά εκπίπτουν υπέρ της διοργανώτριας εταιρίας.
Η πορεία των επισκεπτών στην ΕΚΘΕΣΗ είναι ΕΛΕΥΘΕΡΗ.
ΑΡΘΡΟ 5. ΠΡΟΒΟΛΗ ΕΚΘΕΤΩΝ
Οι εκθέτες μπορούν να παρουσιάζουν τα προϊόντα τους με οποιοδήποτε τρόπο εντός των ορίων του περιπτέρου τους. Η COMEX HELLAS έχει το δικαίωμα να διακόψει οποιαδήποτε διαφημιστική εκδήλωση, ακόμα και μέσα στα όρια του περιπτέρου του διαφημιζόμενου εκθέτη, εάν ενοχλεί τα γειτονικά περίπτερα ή προκαλεί ανωμαλία στην πορεία των επισκεπτών ή παραβιάζει τους κανόνες ασφαλείας. Καμία διαφημιστική ένδειξη δεν επιτρέπεται να υπάρχει στους κοινόχρηστους χώρους που να προβάλει τον εκθέτη, εκτός της ενδεικτικής επιγραφής. Δεν επιτρέπεται η διακόσμηση ή η διαφημιστική εκμετάλλευση των εξωτερικών προθηκών των περιπτέρων με δομή της COMEX HELLAS (όπου αυτές ευρίσκονται) διότι οι χώροι αυτοί θεωρούνται κοινόχρηστοι. Το ύψος των ειδικών κατασκευών στα περίπτερα, σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται να υπερβεί τα 3,5 μέτρα.
ΑΡΘΡΟ 6. ΕΥΘΥΝΕΣ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ COMEX HELLAS - ΕΚΘΕΤΩΝ
Η COMEX HELLAS είναι υπεύθυνη για τη φύλαξη της έκθεσης μόνο τις ώρες μη λειτουργίας της. Ειδικότερα για τις ώρες και ημέρες προετοιμασίας και αποξήλωσης της έκθεσης η COMEX HELLAS, δεν ευθύνεται για οποιαδήποτε κλοπή ή φθορά αντικειμένων, εκθεμάτων ή διακοσμητικών υλικών. Ο εκθέτης είναι υποχρεωμένος να ασφαλίζει τα εκθέματά του για οποιαδήποτε καταστροφή ή απώλεια από καιρικές συνθήκες, θεομηνίες ή κλοπές κατά τη διάρκεια λειτουργίας της έκθεσης ή από άλλους κινδύνους που ρητά δεν αναφέρονται στον συγκεκριμένο κανονισμό. Δεν επιτρέπεται στους εκθέτες να αποσύρουν εκθέματα ή άλλα αντικείμενα από τα περίπτερα πριν την επίσημη λήξη της έκθεσης. Απαγορεύεται ρητά η τοποθέτηση στα περίπτερα εκρηκτικών υλών ή εύφλεκτων υλικών. Κάθε φθορά που θα προκληθεί από παρόμοια ενέργεια ή αμέλεια βαρύνει αποκλειστικά και μόνο τον εκθέτη. Οι εκθέτες και οι συνεργάτες τους υποχρεούνται να φορούν τις ειδικές κονκάρδες που τους διανέμει η διοργανώτρια εταιρία κατά τις ώρες λειτουργίας της έκθεσης.
ΑΡΘΡΟ 7. ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΕΡΙΠΤΕΡΩΝ
Η παράδοση των περιπτέρων γίνεται 3 ημέρες πριν την έναρξη της έκθεσης.
Σε περίπτωση που δεν εμφανισθεί ο εκθέτης ή εκπρόσωπος του, να παραλάβει το περίπτερο το αργότερο σαράντα οκτώ (48) ώρες πριν την έναρξη της έκθεσης θεωρείται ως ακύρωση συμμετοχής και ισχύουν οι όροι του άρθρου 14.
ΑΡΘΡΟ 8. ΕΙΣΟΔΟΣ ΚΟΙΝΟΥ - ΠΡΟΣΚΕΚΛΗΜΕΝΩΝ
Η είσοδος του κοινού γίνεται μόνο με προσκλήσεις που θα παραδώσει εγκαίρως η διοργανώτρια εταιρία στους εκθέτες.
ΑΡΘΡΟ 9. ΠΡΟΦΟΡΙΚΕΣ ΣΥΜΦΩΝΙΕΣ
ΔΕΝ ΙΣΧΥΕΙ ΚΑΜΙΑ ΠΡΟΦΟΡΙΚΗ ΣΥΜΦΩΝΙΑ, για οποιοδήποτε θέμα, με κανένα στέλεχος ή συνεργάτη της COMEΧ HELLAS.
Οποιαδήποτε συμφωνία ισχύει μόνο εφόσον είναι γραπτή και έχει τις υπογραφές των συμβαλλόμενων μερών (EΚΘETH-COMEX HELLAS).
ΑΡΘΡΟ 10. ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Ως αναφέρεται στο γενικό ενημερωτικό φάκελο της έκθεσης.
ΑΡΘΡΟ 11. ΠΑΡΟΧΕΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ
Α' Κατηγορία: ΠΕΡΙΠΤΕΡΑ ΧΩΡΙΣ ΔΟΜΗ - ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΑΡΟΧΕΣ
1) Ενοικίαση του χώρου για εννέα (9) ημέρες. (Προετοιμασία, λειτουργία, αποξήλωση).
2) Τοποθέτηση μοκέτας στους κοινόχρηστους χώρους.
3) Καθαρισμός των κοινόχρηστων χώρων και των περιπτέρων (πλην των εκθεμάτων).
4) Παροχή σταχτοδοχείων και καλαθάκι αχρήστων (1 ανά περίπτερο).
5) Παροχή περονοφόρων οχημάτων (CLARKS) για φορτώσεις, εκφορτώσεις, μεταφορές και μετατοπίσεις βαρέων υλικών μέσα στον εκθεσιακό χώρο - ΜΟΝΟ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑΣ ΚΑΙ THΣ ΑΠOΞHΛΩΣHΣ.
6) Ασφάλιση της έκθεσης από κίνδυνο πυρκαγιάς για κεφάλαιο 2.000.000 Euro.
7) Ασφάλιση - αστικής ευθύνης - για κεφάλαιο 6.000 Euro / άτομο.
8) Φύλαξη της έκθεσης κατά τις ώρες μη λειτουργίας της από ιδιωτική εταιρία «SECURITY».
9) Παροχή προσκλήσεων (ελληνικών και αγγλικών) σε κάθε συμμετέχουσα επιχείρηση.
10) Παροχή διαφημιστικών αυτοκόλλητων.
11) Παροχή διακριτικής κονκάρδας στους υπεύθυνους κάθε περιπτέρου.
12) Δωρεάν αναφορά των στοιχείων των συμμετεχόντων στον κατάλογο της έκθεσης.
13) Παροχή ειδικών μπλοκ σημειώσεων για τα στοιχεία των επισκεπτών.
14) Διαφήμιση της έκθεσης σύμφωνα με τις προτάσεις της διαφημιστικής μας εταιρίας (Τύπος-Ραδιόφωνο-Τηλεόραση).
Β' Κατηγορία ΠΕΡΙΠΤΕΡΑ ΜΕ ΔΟΜΗ - ΕΙΔΙΚΕΣ ΠΑΡΟΧΕΣ
1) Εγκατάσταση (δανεισμός) της δομής με panels (ύψος 2,50 m).
2) Εγκατάσταση φωτιστικών (3 Spot/100W ανά 10 τ.μ.).
3) Παροχή ηλεκτρικού ρεύματος (1 πρίζα 220V/500W ανά περίπτερο).
4) Παροχή γραφείου (1 τεμ. ανά περίπτερο).
5) Παροχή καθισμάτων (3 τεμ. ανά περίπτερο).
6) Παροχή πινακίδας με την επωνυμία για τη μετώπη του περιπτέρου.
7) Παροχή και τοποθέτηση μοκέτας.
8) Όλες οι παροχές της Α' κατηγορίας.
ΑΡΘΡΟ 12. ΟIΚΟΝΟΜIΚΗ ΣΥΜΦΩΝΙΑ
Με την υπογραφή της σύμβασης συμμετοχής, ο εκθέτης προκαταβάλλει ποσοστό 40% της συνολικής αξίας συμμετοχής. Το διακανονισμένο υπόλοιπο οφειλής καταβάλλεται πριν τη λειτουργία της έκθεσης και τότε ο εκθέτης παραλαμβάνει και την ΕΙΔΙΚΗ ΑΔΕΙΑ ΕΙΣΟΔΟΥ, θεωρημένη από το λογιστήριο της COMEX HELLAS, που είναι απαραίτητη για τη διακίνηση των εμπορευμάτων. Στην περίπτωση που δεν έχει πραγματοποιηθεί ο οικονομικός διακανονισμός εντός του παραπάνω χρονικού διαστήματος, η διοργανώτρια εταιρία διατηρεί το δικαίωμα να διαθέσει τον εν λόγω εκθεσιακό χώρο σε άλλον ενδιαφερόμενο εκθέτη. Τότε, η προκαταβολή εκπίπτει υπέρ της διοργανώτριας εταιρίας και ο εκθέτης παραιτείται από κάθε απαίτηση της, καθώς επίσης και από κάθε άλλη απαίτηση από τη διοργανώτρια εταιρία. Απαραίτητη προϋπόθεση για την παραλαβή της ΑΔΕΙΑΣ ΕΞΟΔΟΥ, θεωρουμένης από το λογιστήριο της διοργανώτριας εταιρίας, κατά τη λήξη της εκθέσεως, είναι η παραλαβή του σχετικού τιμολογίου παροχής υπηρεσιών, υπογεγραμμένου από τα συμβαλλόμενα μέρη.
ΑΡΘΡΟ 13. ΣΥΜΒΑΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Η Σύμβαση Συμμετοχής πρέπει να συμπληρωθεί με όλες τις λεπτομέρειες και να υπογραφεί, από τον νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης κάτω από την επίσημη σφραγίδα της. Η Σύμβαση Συμμετοχής είναι δεσμευτική και αμετάκλητη, τα δε στοιχεία που αναφέρονται σε αυτήν θα ισχύουν για όλα τα έντυπα και παραστατικά της διοργανώτριας εταιρίας. Συμβάσεις Συμμετοχής χωρίς πλήρη στοιχεία ή χωρίς προκαταβολή δεν έχουν καμία ισχύ.
Οποιαδήποτε βάσιμη αμφισβήτηση ή αντίρρηση εκθέτη σχετικά με τις παρασχεθείσες υπηρεσίες, πρέπει να κοινοποιηθεί εγγράφως στην COMEX HELLAS εντός αποκλειστικής προθεσμίας πέντε (5) εργάσιμων ημερών μετά τη λήξη της έκθεσης, αλλιώς λογίζεται ότι έχει χωρίσει αποδοχή των παρασχεθεισών υπηρεσιών.
ΑΡΘΡΟ 14. ΑΚΥΡΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Η ακύρωση συμμετοχής στην έκθεση γίνεται αποδεκτή το αργότερο εντός δέκα (10) ημερών μετά την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης Συμμετοχής και μόνο ΕΓΓΡΑΦΩΣ. Αν η ακύρωση δεν κοινοποιηθεί εντός του παραπάνω χρονικού διαστήματος ή γίνει με άλλο τρόπο (π.χ. με FAX ή προφορικώς) τότε ο εκθέτης χάνει το δικαίωμα επιστροφής της προκαταβολής. Αν η ακύρωση γίνει παραμονή της έκθεσης (έως εξήντα (60) ημέρες πριν τη λειτουργία της), πέραν της προκαταβολής καταπίπτει ως ποινική ρήτρα και το υπόλοιπο ποσόν της οφειλής συνομολογουμένου ως βεβαίου και εκκαθαρισμένου, δυνάμενου να επιδιωχθεί η είσπραξή του από τα αρμόδια δικαστήρια. Σε καμία περίπτωση ο εκθέτης δεν δικαιούται να προβεί σε ανάκληση πληρωμής επιταγής λόγω ακύρωσης της συμμετοχής του. Αν η ακύρωση συμμετοχής κοινοποιηθεί εντός του οριζόμενου χρονικού διαστήματος και με τον υποδεικνυόμενο τρόπο, η COMEX HELLAS υποχρεούται στην επιστροφή των καταβληθέντων ποσών με νέο διακανονισμό.
ΑΡΘΡΟ 15. ΟΜΑΔΙΚΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΕΣ
ΑΠΑΓΟΡΕΥΕΤΑΙ η ΣΥΣΤΕΓΑΣΗ η ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ και η κάθε είδους «εξυπηρέτηση», δύο ή περισσοτέρων εκθετών σε ένα περίπτερο.
Η κάθε συμμετέχουσα επιχείρηση υποχρεούται να προβάλει στο περίπτερό της ΜΟΝΟΝ τα προϊόντα των οίκων, που επισήμως αντιπροσωπεύει ή εμπορεύεται και τα οποία αναφέρονται ρητώς στον επίσημο κατάλογο της έκθεσης. Ο παραπάνω όρος ισχύει και στις περιπτώσεις όπου οι ΙΔΙΟΙ ΟIΚΟI ή και τα ΙΔΙΑ ΠΡΟΪΟΝΤΑ αντιπροσωπεύονται ή εμπορεύονται και από άλλες επιχειρήσεις. Στην περίπτωση, που ο επίσημος εκθέτης «επιθυμεί» τη συστέγαση με αφανείς εκθέτες, τότε επιβαρύνεται με το διπλάσιο ή τριπλάσιο κ.ο.κ. ποσό του κόστους συμμετοχής του επισήμως δηλωμένου περιπτέρου.
ΑΡΘΡΟ 16. ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ
Αρμόδια κατά τόπο για την επίλυση κάθε διαφοράς, ορίζονται τα δικαστήρια των Αθηνών.
ΠΡΟΣΟΧΗ:
Η μη τήρηση των παραπάνω άρθρων και όρων του κανονισμού εκ μέρους του εκθέτη, επιφέρει την άμεση ακύρωση συμμετοχής στην έκθεση άνευ προειδοποιήσεως εκ μέρους της διοργανώτριας εταιρίας.
